Functieomschrijving
Voorzitter
De basistaken van deze functie zijn:
- Het gezicht van de vereniging
- Het leiden van de rest van het Dagelijks Bestuur
- Voorbereiden en leiden van Interne Vergaderingen
- Voorbereiden en leiden van Algemene Ledenvergaderingen
- Voorbereiden en bijwonen van het studentzaken overleg
- Ontwikkelingen van de Aeres op de voet volgen en in gesprek gaan met personen welke van invloed zijn voor USRA
- Contactpersoon met de (directie van de ) Aeres en inspelen op de ontwikkelingen/ veranderingen
- Bijhouden van de Proeve van Bekwaamheid
- Incidentele activiteiten (Denk aan Lustrum-activiteiten e.a. openbare aangelegenheden)
- Contactpersoon zusterverenigingen
Vice voorzitter
De basistaken van deze functie zijn:
- Ten alle tijden de voorzitter kunnen vervangen
- Getuigschriften uitreiken
- ‘bullen’ verzorgen
- Schrijven van compensatiepunten
- Contactpersoon naar bedrijven, organisaties en instanties
- Contactpersoon SooS-Comité-Bestuur
- Voorzitter Beheerders Commissie
- Contactpersoon politie
- Onderhouden van contacten vanuit de gemeente
1e Secretaris
De basistaken van deze functie zijn:
- Verzorgen van de post en e-mail
- Notulen Interne Vergaderingen
- Schrijven van stukjes voor PR + verzamelen in het archief
- Contact met zusterbesturen
- Algemene Ledenvergadering ondersteunende notulist
- Beheren commissies
1e Penningmeester
De basistaken van deze functie zijn:
- Het betalen van facturen
- Het maken van kluisjes
- Het inboeken van de financiën
- Aanspreekpunt door de leden als het gaan om financiële zaken
- Het regelen van de betalingen van de contributie
- Begeleiden van commissies
Algemeen Adjunct
De basistaken van deze functie zijn:
- Bijhouden van het ledenbestand
- Agenda beheren i.s.m. hoofd deurbeleid “Ad Libitum”
- Ledenpasjes maken
- Sponsorcontract Roots!
- Onderhouden van de computers en printers
- Heffen van de contributie i.s.m. de penningmeesters
- Inkopen verzorgen
- Het secretariaat en de toren gezellig houden
- Begeleiden van commissies
- Privacy functionaris
2e Secretaris
Basistaken van deze functie zijn:
- Actiepuntenlijst Interne Vergaderingen
- Het maken van een agenda voor de Algemene Ledenvergadering
- Notuleren Algemene Ledenvergaderingen
- Secretaris Beheerders Commissie
- Onderhouden website, facebook, app en andere social media
- Onderhouden van de promotie TV in de Toren
- Onderhouden commissies
2e Penningmeester
De basistaken van deze functie zijn:
- Maken van kluisjes, declaraties en begrotingen
- Beslissen en verantwoorden van verkopen voor USRA
- Penningmeester zijn van de Koningsdag Kern of de USRA-week
- Onderhouden van commissies
