Functieomschrijvingen

Voorzitter

De basistaken van deze functie zijn:

  • Het gezicht van de vereniging
  • Het leiden van de rest van het Dagelijks Bestuur
  • Voorbereiden en leiden van Interne Vergaderingen
  • Voorbereiden en leiden van Openbare Vergaderingen
  • Voorbereiden en bijwonen van het studentzaken overleg
  • Ontwikkelingen van de Aeres op de voet volgen en in gesprek gaan met personen welke van invloed zijn voor USRA
  • Contactpersoon met de (directie van de ) Aeres en inspelen op de ontwikkelingen/ veranderingen
  • Bijhouden van de Proeve van Bekwaamheid
  • Incidentele activiteiten (Denk aan Lustrum-activiteiten e.a. openbare aangelegenheden)
  • Contactpersoon zusterverenigingen

Vice-Voorzitter

De basistaken van deze functie zijn:

  • Ten alle tijden de voorzitter kunnen vervangen
  • Getuigschriften uitreiken
  • ‘bullen’ verzorgen
  • Schrijven van compensatiepunten
  • Contactpersoon naar bedrijven, organisaties en instanties
  • Contactpersoon SooS-Comité-Bestuur
  • Voorzitter Stichting MJUN
  • Voorzitter Beheerders Commissie
  • Contactpersoon politie

1e Secretaris

De basistaken van deze functie zijn:

  • Verzorgen van de post en e-mail
  • Notulen Interne Vergaderingen
  • Schrijven van stukjes voor PR + verzamelen in het archief
  • Contact met zusterbesturen
  • Openbare Vergadering ondersteunende notulist
  • Beheren commissies

1e Penningmeester

De basistaken van deze functie zijn:

  • Het betalen van facturen
  • Het maken van kluisjes
  • Het inboeken van alles
  • Aanspreekpunt door de leden als het gaan om financiële zaken
  • Het regelen van de betalingen van de contributie
  • Begeleiden van commissies

Algemeen Adjunct

De basistaken van deze functie zijn:

  • Bijhouden van het ledenbestand
  • Agenda beheren i.s.m. hoofd deurbeleid “Ad Libitum”
  • Ledenpasjes maken
  • Sponsorcontract HRPM
  • Onderhouden van de computers en printers
  • Heffen van de contributie i.s.m. de penningmeesters
  • Inkopen verzorgen
  • Het secretariaat en de toren gezellig houden
  • Begeleiden van commissies
  • Privacy functionaris

2e Secretaris

Basistaken van deze functie zijn:

  • Actiepuntenlijst Interne Vergaderingen
  • Het maken van een agenda voor de Openbare Vergadering
  • Notuleren Openbare Vergaderingen
  • Secretaris Stichting MJUN
  • Secretaris Beheerders Commissie
  • Onderhouden website, facebook, app en andere social media
  • Onderhouden van de promotie TV in de Toren
  • Onderhouden commissies

2e Penningmeester

De basistaken van deze functie zijn:

  • Penningmeester Stichting MJUN
  • Maken van kluisjes, declaraties en begrotingen
  • Beslissen en verantwoorden van verkopen voor USRA
  • Penningmeester zijn van de Koningsdag Kern of de USRA-week
  • Onderhouden van contacten vanuit de gemeente
  • Onderhouden van commissies

Hoofdsponsoren