Statuten der U.S.R.A.
Versie van 04-07-2003
STATUTENWIJZIGING sh/rp43843
Heden, vier juli tweeduizend drie, verschenen voor mij, mr. Eddy Dick de Jongh, notaris gevestigd te Dronten:
1. mevrouw Saskia Meulenberg, wonende te Dronten, De Morinel 24, geboren te Meppel op achtien juli negentien drieëntachtig, van wie de identiteit door mij, notaris, is vastgesteld middels identiteitskaart met het nummer T55209352;
2. mevrouw Leonie Vernooij, wonende te Dronten, Rijnse Gulden 3, geboren te Zeist op eenentwintig oktober negentien negenenzeventig, van wie de identiteit door mij, notaris, is vastgesteld middels paspoort met het nummer N97408170;
3. de heer Arie Jan Schep, wonende te Dronten, Het Ruim 18, geboren te Almelo op achtentwintig januari negentien drieëntachtig, van de identiteit door mij, notaris, is vastgesteld middels paspoort met het nummer M07900468;
ten deze handelend in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter, eerste secretaris en eerste penningmeester van de te Dronten gevestigde vereniging "UNIO STUDIOSORUM REFORMATORUM AGRICULTURAE" (U.S.R.A.), Vereniging van studerenden aan de Christelijke Agrarische Hogeschool (C.A.H.) en Stoas Hogeschool te Dronten en overeenkomstig het bepaalde in artikel 10 harer statuten de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigende.
De comparanten, handelend als gemeld, verklaarden:
- dat door de algemene ledenvergadering der vereniging in de vergadering van zestien juni tweeduizend drie, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat over de statutenwijziging zou worden beraadslaagd, werd besloten tot wijziging der statuten conform het hierna opgenomene, met inachtneming van alles geldende statutaire en wettelijke vereisten, behoudens het quorum benodigd voor statutenwijziging, hetwelk in bedoelde vergadering niet werd bereikt.
- dat vervolgens wederom is opgeroepen tot een algemene ledenvergadering met inachtneming van alle statutaire en wettelijke vereisten om tot statutenwijziging te komen, welke laatste vergadering gehouden is op achttien juni tweeduizend drie (18-06-2003), in welke vergadering rechtsgeldig besloten werd tot statutenwijziging conform het hierna opgenomene, en welke vergadering geen quorum was vereist.
- dat van voornoemd besluiten blijkt uit een aan deze akte gehecht exemplaren van de notulen der gehouden vergaderingen;
- dat ter uitvoering van gemelde besluiten de statuten met ingang van heden zullen luiden als volgt:
Artikel 1.
NAAM, ZETEL EN DUUR.
a. De vereniging draagt de naam: UNIO STUDIOSORUM REFORMATORUM AGRICULTURAE (U.S.R.A.), Vereniging van studerenden aan de Christelijke Agrarische Hogeschool (verder te noemen C.A.H.) en studerenden aan de Stoas Hogeschool te Dronten.
b. De vereniging is gevestigd te Dronten.
c. De vereniging is opgericht op zevenentwintig juni negentienhonderd achtenvijftig (27-06-1958) te Ede en zij is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 2.
BEGINSEL
De vereniging gaat uit van de Christelijke levens- en wereldbeschouwing, gegrond op de Bijbel.
Artikel 3.
DOEL
De vereniging stelt zich ten doel:
1. de principiële en algemene ontwikkeling van haar leden te bevorderen;
2. het onderling contact tussen de leden te bevorderen;
3. de ontspanning van haar leden te verzorgen;
4. voorts alle andere wettige middelen, welke aan het doel der vereniging nuttig kunnen zijn, aan te wenden.
Artikel 4.
MIDDELEN
De vereniging tracht haar doel te bereiken langs wettelijke weg en wel door:
1. het ontwikkelen en delegeren van taken aan commissies;
2. het houden van vergaderingen en feestavonden;
3. het houden van sportdagen;
4. het houden van forum-, discussie-, en culturele avonden;
5. andere wettige middelen die bevorderlijk zijn voor het bereiken van het gestelde doel.
Artikel 5.
LEDEN
Leden van de vereniging zijn onderverdeeld als volgt:
1. Gewone leden. Dit zijn studerenden aan de C.A.H. of de Stoas Hogeschool te Dronten. De gewone leden hebben stemrecht.
2. Aspirant leden. Dit zijn studerenden aan de C.A.H. of de Stoas Hogeschool te Dronten, die een contract getekend hebben met het Dagelijks Bestuur dat zij aan de eerstvolgende activiteit om lid te worden zullen deelnemen.
3. Leden van verdienste. Deze worden als zodanig door het Dagelijks Bestuur benoemd vanwege bepaalde buitengewone diensten, verricht ten behoeve van de vereniging.
4. Ereleden. Degenen die op voorstel van het Dagelijks Bestuur door de algemene ledenvergadering met ten minste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen daartoe verkozen zijn.
De aspirant leden, leden van verdienste en ereleden hebben geen stemrecht, leden van verdienste en ereleden hebben slechts een adviserende stem.
Artikel 6.
DONATEURS
De vereniging kent donateurs. Deze kunnen elke persoon of instelling zijn, beschreven in Artikel 7.A. lid d, e en f, behalve studerenden aan de C.A.H. of Stoas Hogeschool te Dronten. De donateurs hebben geen stemrecht. Het donateurschap geeft recht op toegang tot alle bijeenkomsten.
Artikel 7.A.
VOORWAARDEN TOT TOETREDING
Men kan als gewoon lid tot de vereniging toetreden, indien men voldoet aan de volgende voorwaarden:
a. men is studerend aan de C.A.H. of Stoas Hogeschool te Dronten; en
b. men voldoet aan de jaarlijks door het Dagelijks Bestuur vastgestelde voorwaarden;
c. het lidmaatschap van de vereniging wordt schriftelijk aangevraagd bij het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur kan een lid weigeren met opgaaf van reden(en) en er kan beroep gedaan worden tegen dit besluit.
Men kan als donateur tot de vereniging toetreden, indien men voldoet aan de volgende voorwaarden:
d. men is afgestudeerd aan de C.A.H. of Stoas Hogeschool te Dronten; of
e. men is personeelslid van de C.A.H. of Stoas Hogeschool te Dronten; of
f. men is sponsor van de vereniging.
In alle overige gevallen beslist het Dagelijks Bestuur.
Artikel 7.B.
LIDMAATSCHAPSVERPLICHTINGEN
De lidmaatschapsverplichtingen van de gewone leden zijn:
a. ieder gewoon lid en aspirant lid is gehouden de door het Dagelijks Bestuur vastgestelde contributie voor een door het Dagelijks Bestuur vastgesteld tijdstip te betalen, uitgezonderd de gewone leden die hiervoor vrijstelling hebben ontvangen van het Dagelijks Bestuur. De wijze van betalen wordt door de penningmeesters geregeld;
b. ieder gewoon lid is gehouden deel te nemen aan de door de vereniging georganiseerde activiteit om lid te worden, uitgezonderd de gewone leden die hiervoor vrijstelling hebben ontvangen van het Dagelijks Bestuur. Bij het niet naleven van laatstgenoemde verplichting zijn de gewone leden gehouden een door het Dagelijks Bestuur vastgestelde boete te betalen;
Leden van verdienste en ereleden hebben geen lidmaatschapsverplichtingen.
De lidmaatschapsverplichting van een donateur is:
Iedere donateur is gehouden een jaarlijkse donatie tot een, door het Dagelijks Bestuur vastgesteld, minimum bedrag te betalen.
Artikel 8.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. na overlijden;
b. door beëindiging van de studie. Het lidmaatschap gaat dan automatisch over in donateurschap;
c. door de opzegging van het lid, hetgeen schriftelijk moet geschieden aan het Dagelijks Bestuur voor dertig juni van het lopende verenigingsjaar;
d. door opzegging namens de vereniging door het Dagelijks Bestuur. Dit kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de contributieverplichtingen te voldoen of wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
e. door ontzetting door het Dagelijks Bestuur, wanneer een lid in strijd handelt met de statuten, uitgezonderd artikel 7.B. sub a, reglementen of besluiten der vereniging, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Degene die uit het lidmaatschap is ontzet, blijft in de toekomst van het lidmaatschap uitgesloten.
2. Van een besluit tot ontzetting of opzegging staat de betrokkene, na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving, beroep open op de eerst volgende algemene ledenvergadering. De betrokkene wordt schriftelijk uitgenodigd voor deze vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
3. Het donateurschap eindigt:
a. na weigering van betaling donatiegelden;
b. na besluit van het Dagelijks Bestuur;
c. door opzegging door een donateur, hetgeen schriftelijk moet geschieden aan het Dagelijks Bestuur voor dertig juni van het lopende verenigingsjaar;
d. na overlijden;
e. na ontbinding van de rechtspersoon, dan wel opheffing van de instelling.
Artikel 9
GELDMIDDELEN
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
a. contributies;
b. donaties;
c. opbrengsten voortvloeiende uit de bezittingen van de vereniging;
d. bijzondere giften en baten, waarvan de aanvaarding volgens de wet en de statuten geoorloofd is;
e. de geldelijke opbrengsten van door de vereniging georganiseerde activiteiten dan wel exploitaties.
De vereniging heeft het recht entree te heffen bij elke door de vereniging georganiseerde activiteit. Hierbij kan onderscheid gemaakt worden tussen:
1. leden en donateurs;
2. niet leden die wel ingeschreven staan op de C.A.H. of Stoas Hogeschool te Dronten en personeelsleden die verbonden staan aan de C.A.H. of Stoas Hogeschool te Dronten;
3. introducés: mensen die niet ingeschreven staan op de C.A.H. of Stoas Hogeschool te Dronten of als donateur.
Artikel 10.A.
DAGELIJKS BESTUUR
Aan het Dagelijks Bestuur is opgedragen de leiding der vereniging. Ze neemt de maatregelen, welke naar haar oordeel bevorderlijk zijn voor het bereiken van het doel der vereniging. Het is bestuursleden niet toegestaan enig geldelijk voordeel te genieten ten koste van de vereniging. Vergoedingen van gemaakte kosten ten bate van de vereniging is wel toegestaan. Het Dagelijks Bestuur van de vereniging wordt gekozen uit en door de gewone leden, en bestaat uit:
a. de voorzitter;
b. vice-voorzitter;
c. eerste secretaris;
d. eerste penningmeester;
e. algemeen adjunct;
f. tweede secretaris;
g. tweede penningmeester;
h. één of meer toegevoegde bestuursleden, indien het Dagelijks Bestuur dit noodzakelijk acht.
Het Dagelijks Bestuur moet voor de bestuursuitbreiding de goedkeuring van de algemene ledenvergadering hebben. Voor stemming hieromtrent gelden regels voor stemmingen over zaken (art. 13).
Het Dagelijks Bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, zulks na voorafgaande goedkeuring van de ledenvergadering. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden een beroep worden gedaan. Het Dagelijks Bestuur is bevoegd commissies met bijzondere opdrachten in te stellen en op te heffen. De vereniging wordt uitsluitend in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter, de eerste secretaris en de eerste penningmeester gezamenlijk.
Artikel 10.B.
ZITTINGSDUUR
a. de bestuursleden hebben een zittingsduur van maximaal één jaar en drie
weken.
b. op de jaarvergadering is het Dagelijks Bestuur gehouden in zijn geheel af te treden.
Artikel 10.C.
BESTUURSVERGADERINGEN
a. bestuursvergaderingen worden gehouden zo vaak de voorzitter, dan wel twee
bestuursleden zulks nodig achten, doch ten minste eenmaal per maand.
b. het Dagelijks Bestuur beslist met meerderheid van stemmen in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is.
c. het Dagelijks Bestuur kan ook buiten de vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden zich voor het betreffende voorstel verklaren.
Artikel 10.D.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
a. door het verstrijken van de zittingsduur;
b. door bedanken;
c. door niet voldoen aan de voorwaarden gesteld in Artikel 7.A. lid a, b, en c;
d. door ontslag krachtens besluit van de ledenvergadering;
e. na overlijden.
Artikel 11.
VERGADERINGEN
a. Ledenvergaderingen worden bijeengeroepen:
1. zo dikwijls als het Dagelijks Bestuur dit nodig acht. Het Dagelijks Bestuur roept de ledenvergadering schriftelijk bijeen op de daarvoor bestemde publicatieplaatsen. De termijn van oproeping bedraagt tenminste zeven dagen. Bij de oproep wordt de agenda van de vergadering vermeld.
2. Het Dagelijks Bestuur is verplicht tot het bijeenroepen van een ledenvergadering op schriftelijk verzoek van een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen; indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot het bijeenroepen van een ledenvergadering overgaan.
b. de jaarvergadering wordt eenmaal per jaar in december gehouden aan het begin van het nieuwe verenigingsjaar.
Tijdens deze vergadering:
1. vindt de bestuurswisseling van het Dagelijks Bestuur plaats; en
2. geeft de eerste secretaris een verslag van het afgelopen jaar; en
3. kunnen de commissievoorzitters verslag doen van de verrichtingen van de commissie gedurende het afgelopen jaar.
Artikel 12.
VERENIGINGSJAAR EN BOEKJAAR
1. Het verenigingsjaar loopt gelijk met het schooljaar en loopt van één september tot en met eenendertig augustus.
2. Het boekjaar loopt gelijk aan het kalenderjaar en loopt van één januari tot en
met eenendertig december daaropvolgend.
De penningmeesters van het voorgaande boekjaar dienen voor de eerste ledenvergadering van het nieuwe boekjaar in februari in:
a. een exploitatieoverzicht van het afgelopen boekjaar; en
b. een begroting voor het komende jaar.
Het financieel jaarverslag wordt in de eerste ledenvergadering van het nieuwe boekjaar in februari gepresenteerd door de penningmeesters van het voorgaande verenigingsjaar.
De rekening en verantwoording wordt onderzocht door een kascontrolecommissie bestaande uit minimaal 4 leden van de vereniging, jaarlijks te benoemen in de eerste ledenvergadering van het nieuwe boekjaar in februari, en welke commissie aan de ledenvergadering verslag uitbrengt van zijn bevindingen. Goedkeuring door de ledenvergadering van de rekening en verantwoording strekt het Dagelijks Bestuur tot décharge. Financiële stukken dienen tenminste zeven jaar bewaard te worden.
Artikel 13.A.
STEMMINGEN EN VERKIEZINGEN
BESTUURSVERGADERINGEN
Stemmingen over personen geschieden schriftelijk.
a. Het Dagelijks Bestuur stelt, tenminste veertien dagen voor de
verkiezingsvergadering, een kandidaat voor elke bestuursfunctie;
b. door tenminste een/tiende van het aantal gewone leden kunnen schriftelijk
tegenkandidaten worden gesteld, achtenveertig uur voor de
verkiezingsvergadering;
c. de verkiezing van het Dagelijks Bestuur vindt plaats in volgorde van functies,
genoemd in artikel 10;
d. er kunnen twee vrije stemmingen gehouden worden. Bij een eventuele derde
stemming moet worden gekozen tussen de twee personen die bij een tweede
stemming het hoogste aantal stemmen behaald hebben;
e. bij staking van de stemmen is de kandidaat die over de gehouden stemmingen
de meeste stemmen behaald heeft, gekozen;
f. als beide kandidaten over de gehouden stemmingen een gelijk aantal stemmen
behalen, bepaalt het Dagelijks Bestuur welke kandidaat gekozen wordt;
g. leden die niet aanwezig zijn, kunnen niet bij volmacht stemmen;
h. leden die niet aanwezig zijn, kunnen hun stem schriftelijk, voor de aanvang
van de vergadering inleveren bij één der secretarissen;
i. leden van het Dagelijks Bestuur hebben geen stemrecht.
Artikel 13.B.
STEMMING OVER ZAKEN
Stemmingen over zaken geschieden mondeling.
a. Deze worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij uitdrukkelijk
anders geregeld. Bij staking der stemmen wordt het voorstel als verworpen
beschouwd;
b. stemmen kan alleen over zaken die als apart agendapunt vermeld staan;
c. onder meerderheid van stemmen wordt verstaan, de helft plus één van het
aantal uitgebrachte stemmen;
d. de gewone leden kunnen voor, tegen en blanco stemmen en kunnen zich
tevens onthouden van stemmen;
e. leden die niet bij de stemming aanwezig kunnen zijn, kunnen hun stem
schriftelijk voor de aanvang van de vergadering inleveren bij één der
secretarissen.
Artikel 14.
COMMISSIES
1. Niet leden mogen niet in een commissie.
2. Een commissie moet eerst erkend worden door het Dagelijks Bestuur.
3. Na erkenning van het bestuur beslist een stemming in de
ledenvergadering of een commissie aangenomen wordt of niet.
Artikel 15.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Nadere regels kunnen in het huishoudelijk reglement, hetwelk wordt vastgesteld door de ledenvergadering en waarvan de bepalingen niet in strijd mogen zijn met de statuten, worden gesteld. Tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement kan worden besloten met een meerderheid van tenminste twee/derde der aanwezige leden.
Artikel 16.
UITLEGGING VAN DE STATUTEN EN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De uitlegging van de statuten of van enig artikel ervan is voorbehouden aan het Dagelijks Bestuur van de vereniging. In alle gevallen, waarin de statuten of het Huishoudelijk Reglement niet voorzien, beslist het Dagelijks Bestuur onder gehoudenheid van verslag aan de ledenvergadering.
Artikel 17.
VERANTWOORDING
Alle activiteiten georganiseerd door de vereniging, vallen onder de verantwoording van het Dagelijks Bestuur. Aan leden is het niet toegestaan te handelen in strijd met de beginselen der USRA tijdens deelnemen aan activiteiten van de vereniging en/of wanneer zij handelen in naam van de USRA. Indien men zich hier niet aan houdt, kan het Dagelijks Bestuur deze perso(o)n(en) voor onbepaalde tijd schorsen. Voor een geschorst lid staat beroep open op de eerstvolgende algemene ledenvergadering na kennisgeving van het besluit van het Dagelijks Bestuur.
Artikel 18.
WIJZIGING STATUTEN EN ONTBINDING
a. Besluiten tot wijziging van de statuten of tot ontbinding van de vereniging
kunnen slechts worden genomen in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van het aantal gewone leden vertegenwoordigd is, terwijl minstens twee/derde van de vergadering voor een wijzigingsvoorstel moet stemmen. Een dergelijke vergadering wordt schriftelijk bijeengeroepen tenminste zeven dagen voor de te houden vergadering. In de oproep wordt het voorstel tot statutenwijziging woordelijk omschreven casu quo het voorstel tot ontbinding van de vereniging opgenomen.
b. Is in deze vergadering het quorum niet aanwezig en was op de vorige vergadering twee/derde van de aanwezigen voor een wijziging, dan kunnen in een volgende, uitdrukkelijk daartoe binnen vier weken bijeengeroepen vergadering, twee/derde van de dan aanwezige gewone leden over het voorstel beslissen.
c. Voorstellen tot ontbinding van de vereniging moeten ten minste een maand van tevoren schriftelijk ter kennis van de gewone leden worden gebracht. Zij die de oproeping tot de ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging of ontbinding der vereniging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijzigingen van de statuten of het voorstel tot ontbinding woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
Artikel 19.
ONTBINDING
a. Wijziging in de grondslag van de vereniging zowel als in deze bepaling heft de vereniging op.
b. Door een daartoe strekkend besluit van de algemene ledenvergadering overeenkomstig het in artikel 17. bepaalde, wordt de vereniging ontbonden.
c. Door haar insolventie, nadat zij in staat van faillissement is verklaard, wordt de vereniging ontbonden.
Artikel 20.
LIQUIDATIE
a. Een besluit tot ontbinding wordt geacht tevens een besluit tot liquidatie te zijn. Indien bij zodanig besluit te dien aanzien geen andere regelingen zijn getroffen, geschiedt de liquidatie door het Dagelijks Bestuur.
b. Bij de liquidatie wordt in acht genomen het bepaalde in artikel 2:23 van het Burgerlijk Wetboek.
c. Na ontbinding komen de aanwezige baten na afbetaling van de schulden aan de gewone leden van de vereniging.
SLOT
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.
Waarvan akte in minuut is verleden te Dronten op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld.
Na zakelijke opgave van en toelichting op de inhoud van deze akte en nadat ik, notaris, de verschenen personen voor zoveel nodig heb gewezen op de gevolgen die voor partijen of één of meer hunner uit de inhoud van deze akte voortvloeien, hebben de verschenen personen verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen en daarmee in te stemmen.
Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend.
Ondertekend door de verschenen personen en de notaris
VOOR AFSCHRIFT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
