Huishoudelijk Reglement der Unio Studiosorum Reformatorum Agriculturae
Laatst gewijzigd op achttien juni tweeduizend drie (18-06-2003)
LEDEN
Artikel 1 Algemeen
De leden zijn verplicht de belangen van de vereniging te behartigen. Indien de leden deze belangen schaden, kunnen zij, onverminderd hun verplichtingen tot schadevergoeding, door het Dagelijks Bestuur worden berispt, beboet, geschorst of door de ledenvergadering uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 2 Lidmaatschap
Om lid van de vereniging te worden dient men deel te nemen aan de door de vereniging hiervoor bedoelde georganiseerde activiteit en dient men aan de inauguratie deel te nemen, waarna een lid wordt geïnstalleerd. Na installatie als lid kan men aanspraak maken op rechten die aan het lidmaatschap van de vereniging verbonden zijn. Tevens worden bij de installatie een bul, een pas, Statuten en Huishoudelijk Reglement overhandigd aan de nieuwe leden. Een gewoon lid kan zich kenbaar maken door het tonen van een geldige USRA-pas.
Artikel 3 Aspirant lidmaatschap
Het is het gehele cursusjaar mogelijk om lid te worden van de vereniging. Tot aan de volgende door de vereniging hiervoor bedoelde georganiseerde activiteit is er sprake van aspirant lidmaatschap. Hij/ zij tekent een contract met het Dagelijks Bestuur, waarin opgenomen staat dat deelname aan de eerstvolgende activiteit om lid te worden verplicht is. Een aspirant lid betaalt contributie en een borgsom, die na deelname aan de eerst volgende activiteit om lid te worden wordt geretourneerd. Tijdens het aspirant lidmaatschap heeft het lid dezelfde rechten als een gewoon lid, met uitzondering van stemrecht en deelname aan de verkiezingen. Bij het niet nakomen van de gestelde voorwaarden zoals in het contract omschreven, verliest een aspirant lid het recht op de borgsom en het eventuele lidmaatschap. Een aspirant lid kan zich kenbaar maken door het tonen van een geldige aspirant-USRA-pas.
Artikel 4 Verplichtingen
Leden zijn verplicht zich te houden aan de regels die opgenomen zijn in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. Indien zij zich hier niet aan houden kunnen zij door het Dagelijks Bestuur voor onbepaalde tijd worden geschorst. Dit houdt in dat zij geen aanspraak meer kunnen maken op de rechten die de vereniging biedt, maar nog wel moeten voldoen aan de plichten van het lidmaatschap. Zij worden tevens op non-actief gesteld binnen de evt. commissie(s) waarin zij actief zijn, worden uitgesloten van alle besloten activiteiten die de vereniging organiseert en hebben geen toegang meer tot de sociëteit van de vereniging.
Artikel 5 Bijzonder lidmaatschap
Studenten die voor maximaal 1 jaar studeren aan de C.A.H. of Stoas Hogeschool te Dronten komen in aanmerking voor bijzonder lidmaatschap. Een bijzonder lid is gehouden contributie te betalen, die vastgesteld wordt door de penningmeesters der USRA. Een bijzonder lid mag aan alle activiteiten deelnemen, met uitzondering van de verkiezingen en mag geen bestuursfunctie binnen een commissie vervullen. Een bijzonder lid heeft geen stemrecht en hoeft niet deel te nemen aan de activiteit die andere leden moeten volbrengen om lid te worden. Indien een bijzonder lid wegens omstandigheden besluit langer dan 1 jaar lid van de vereniging te blijven, beslist het Dagelijks Bestuur over de afhandeling van het lidmaatschap. Een bijzonder lid kan zich kenbaar maken door het tonen van een geldige bijzondere-USRA-pas.
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 6 Voorzitter
De voorzitter leidt, indien mogelijk, alle leden- en bestuursvergaderingen en stelt hiervoor de agenda op. De voorzitter heeft het recht de discussie te beëindigen als het volgens hem/ haar geen meerwaarde biedt aan de vergadering om door te gaan. De voorzitter is echter verplicht de discussie te heropenen, indien de helft van het aantal stemgerechtigden aangeeft dit nodig te vinden.
Artikel 7 Vice-voorzitter
De vice-voorzitter treedt bij afwezigheid van de voorzitter in diens rechten en plichten.
Artikel 8 Eerste secretaris
De eerste secretaris draagt zorg voor de correspondentie en het archief. Tevens brengt de eerste secretaris tijdens de jaarvergadering verslag uit over het afgelopen jaar. De eerste secretaris ondersteunt de tweede secretaris bij de notulen van de ledenvergaderingen en zorgt samen met de tweede secretaris voor notulen van gesprekken met derden. Daarnaast ondersteunt de eerste secretaris, de tweede secretaris in zijn/ haar taken.
Artikel 9 Eerste penningmeester
De eerste en tweede penningmeester beheren de gelden van de vereniging en zijn voor de boekhouding verantwoordelijk. In de eerste ledenvergadering van het boekjaar presenteert de eerste penningmeester van het voorgaande boekjaar, samen met de tweede penningmeester van het voorgaande boekjaar het financieel jaarverslag van de vereniging. De eerste en tweede penningmeester houden overzicht over de financiën van de commissies. Tevens beheren de penningmeesters de verzekeringen en contracten van de vereniging. De penningmeesters maken na hun jaar nog een jaar deel uit van de kascontrole commissie. Zij stellen tevens de nieuwe kascontrolecommissie voor dit jaar samen.
Artikel 10 Algemeen adjunct
De algemeen adjunct is verantwoordelijk voor het ledenbestand van de vereniging. Hij/ zij draagt zorg voor de ledenpasjes en de computers. In samenwerking met de penningmeesters heft de algemeen adjunct jaarlijks de contributie. Ook de verzorging van koffie & thee in de ruimte voor leden, behoort tot de functie van algemeen adjunct.
Artikel 11 Tweede secretaris
De tweede secretaris zorgt voor de notulen tijdens de leden- en bestuursvergadering. Daarnaast ondersteunt de tweede secretaris de eerste secretaris in zijn/ haar taken.
Artikel 12 Tweede Penningmeester
Zie art. 9.
VERKIEZINGEN
Artikel 13 Algemeen
Elk gewoon lid van de vereniging kan zich verkiesbaar stellen voor een functie in het Dagelijks Bestuur. Hij/ zij richt dan een Tegen Kandidaats Bestuur (nader te noemen als TKB) op bestaande uit minimaal 1 persoon. TKB-ers die zich verkiesbaar stellen bereiden een speech voor en zijn verplicht te speechen tijdens de verkiezingen. Als alle speeches geweest zijn wordt de gelegenheid gegeven om af te zien van het verkiesbaar stellen, met opgaaf van reden(en). De stemming kan dan plaatsvinden.
Vierentwintig uur voor aanvang van de stemming tijdens de verkiezingsvergadering is elke vorm van promotie voor een TKB(-er) of KB(-er)verboden. Indien een TKB of KB zich voor de verkiezingsvergadering niet aan de gestelde regels houdt, wordt het gehele TKB of KB uitgesloten van de verkiezingsprocedure. Indien een TKB-er of KB-er zich tijdens de verkiezings-vergadering niet aan de gestelde regels houdt, wordt hij/ zij uitgesloten van de verkiezings-procedure.
COMMISSIES
Artikel 14 Algemeen
Voor het organiseren van bepaalde activiteiten in verband met het doel van de vereniging, kunnen commissies opgericht worden. Elke commissie wijst uit haar midden een voorzitter, secretaris en, indien nodig, een penningmeester, die voor maximaal een jaar en drie weken worden aangesteld. Jaarlijks wordt er een begroting opgesteld voor haar geplande activiteiten. In elke commissie fungeert een Dagelijks Bestuurslid als contactpersoon tussen de commissie en het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur heeft het recht een commissie op te heffen, met opgaaf van reden(en).
Het Dagelijks Bestuur of minimaal 1 commissie heeft de mogelijkheid een AACV (Algemene Activiteiten Commissie Vergadering) op te roepen, waarbij van elke commissie een afgevaardigde aanwezig dient te zijn. Deze vergadering valt onder leiding van de voorzitter van de Activiteitencommissie.
De voorzitter van elke commissie leidt de vergaderingen van de commissies en heeft de algemene leiding. De secretaris van elke commissie is verantwoordelijk voor de notulen van de vergaderingen en de correspondentie. De penningmeester, mits van toepassing, dient de financiële administratie van de commissie bij te houden.
Artikel 15 Subcommissies
Indien het Dagelijks Bestuur dit nodig acht, kan zij een subcommissie in het leven roepen. Deze subcommissie kan opgericht worden voor tijdelijke activiteiten of als proefperiode voor een commissie. Als na een proefperiode blijkt dat de subcommissie een goede inbreng heeft als commissie onder de USRA kan de subcommissie geïnstalleerd worden als commissie. Een subcommissie valt altijd onder een commissie en heeft dezelfde rechten en plichten als commissies beschreven in Artikel 14.
DISPUTEN & JAARCLUBS
Artikel 16 Disputen
a. Binnen de vereniging kunnen door leden en/ of donateurs disputen worden opgericht.
b. Om een dispuut op te richten heeft men goedkeuring nodig van het Dagelijks Bestuur.
c. Elk dispuut komt slechts in aanmerking als het tenminste uit tien schoolgaande leden en/ of donateurs van de vereniging bestaat. Voor oprichting van een dispuut dienen minimaal tien schoolgaande leden van dit dispuut een handtekening te zetten. Tevens dient een dispuut zeven dagen voor de eerstvolgende ledenvergadering haar doelstellingen aan het Dagelijks Bestuur kenbaar te maken.
d. Een lid mag slechts eenmaal een handtekening zetten voor de oprichting van
een dispuut en mag jaarlijks maar voor één dispuut een handtekening zetten
voor erkenning.
e. Het Dagelijks Bestuur behoudt zich het recht om erkenning van een dispuut in
te trekken, onder opgaaf van reden(en).
f. Een erkend dispuut dient jaarlijks voor de overdrachtsvergadering schriftelijk
verlenging van de erkenning aan te vragen bij het Dagelijks Bestuur, door het
inleveren van minimaal tien handtekeningen van leden van dit dispuut.
g. Een dispuut waarvan nog een aantal leden op school zitten, moet voldoen aan de eisen die vermeld staan onder f. Een dispuut waarvan alle leden reeds van school zijn, kan kiezen uit twee regelingen:
1. Het gehele dispuut blijft donateur en behoudt daarbij zijn/ haar rechten. Zij hoeven geen 10 handtekeningen in te leveren. Wel moeten zij de namen van de leden van hun dispuut officieel doorgeven. Vindt er een verschuiving van het ledenbestand van het dispuut plaats, dan moeten hier wel handtekeningen van ingeleverd worden.
2. Wanneer een dispuut niet meer bestaat uit 10 leden, kunnen zij besluiten een dispuut donateurschap te nemen. Dit donateurschap dient twee keer de contributie van het normale donateurschap te betalen. De individuele leden van het dispuut verliezen hierbij hun rechten, wel zal de contactpersoon op de hoogte blijven van de activiteiten binnen de USRA.
h. Niet leden kunnen wel lid worden van een dispuut, maar zijn dan geen lid of donateur van de vereniging.
i. Elk dispuut dient jaarlijks een activiteit te organiseren ten bate van de leden.
j. Een dispuut is financieel onafhankelijk van de vereniging.
k. Een dispuut mag zelf leden aannemen en weigeren.
Artikel 17 Jaarclubs
a. Een jaarclub kan alleen ontstaan uit leden die in hetzelfde jaar een binding hebben gekregen met de C.A.H. of Stoas Hogeschool te Dronten.
b. Om een jaarclub op te richten heeft men goedkeuring nodig van het Dagelijks Bestuur.
c. Elke jaarclub komt slechts in aanmerking als het tenminste uit tien schoolgaande leden en 1 of 2 begeleider(s) (iemand uit een oudere lichting) bestaat. Voor oprichting van een jaarclub dienen minimaal tien schoolgaande leden van deze jaarclub een handtekening te zetten.
d. Tijdens de eerstvolgende jaarvergadering kan men besluiten om als dispuut verder te gaan.
e. Het Dagelijks Bestuur behoudt zich het recht om erkenning van een jaarclub in te trekken, onder opgaaf van reden(en).
f. Elke jaarclub dient jaarlijks een activiteit te organiseren ten bate van de USRA.
g. Een jaarclub is financieel onafhankelijk van de vereniging.
h. Een jaarclub mag zelf leden aannemen en weigeren.
ACTIVITEITEN OP ZONDAG
Artikel 18 Activiteiten op zondag
USRA activiteiten mogen georganiseerd worden op zondag onder de volgende voorwaarden:
a. Er moet op de dag van de activiteit ruimte zijn voor een kerkbezoek voor hen die dat willen; en
b. de activiteit moet minimaal een maand van tevoren bekend zijn bij het Dagelijks Bestuur.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
