Versie van 16-06-2003, belangrijke wijzigingen zijn rood weergegeven

STATUTENWIJZIGING sh/rp43843

Heden, #

verschenen voor mij, mr. Eddy Dick de Jongh#mr. Teunis van Dijk, notaris gevestigd te Dronten:

1. #;

2. #;

3. #;

ten deze handelend in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter, eerste secretaris en eerste penningmeester van de te Dronten gevestigde vereniging "UNIO STUDIOSORUM REFORMATORUM AGRICULTURAE" (U.S.R.A.), Vereniging van studerenden aan de Christelijke Agrarische Hogeschool (C.A.H.) en Stoas Hogeschool te Dronten en overeenkomstig het bepaalde in artikel 10 harer statuten de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigende.

De comparanten, handelend als gemeld, verklaarden:

- dat door de algemene ledenvergadering der vereniging in de vergadering van #, gehouden te Dronten, werd besloten tot wijziging en opnieuw vaststelling der statuten;

- dat van voornoemd besluit blijkt uit een aan deze akte gehecht exemplaar der notulen van die vergadering;

- dat ter uitvoering van gemeld besluit de statuten met ingang van heden zullen luiden als volgt:

Artikel 1.

NAAM, ZETEL EN DUUR.

a. De vereniging draagt de naam: UNIO STUDIOSORUM REFORMATORUM AGRICULTURAE (U.S.R.A.), Vereniging van studerenden aan de Christelijke Agrarische Hogeschool (verder te noemen C.A.H.) en studerenden aan de Stoas Hogeschool te Dronten.

b. De vereniging is gevestigd te Dronten.

c. De vereniging is opgericht op zevenentwintig juni negentienhonderd achtenvijftig (27-06-1958) te Ede en zij is aangegaan voor onbepaalde tijd.

Artikel 2.

BEGINSEL

De vereniging gaat uit van de Christelijke levens- en wereldbeschouwing, gegrond op de Bijbel.

Artikel 3.

DOEL

De vereniging stelt zich ten doel:

1. de principiële en algemene ontwikkeling van haar leden te bevorderen;

2. het onderling contact tussen de leden te bevorderen;

3. de ontspanning van haar leden te verzorgen;

4. voorts alle andere wettige middelen, welke aan het doel der vereniging nuttig kunnen zijn, aan te wenden.

Artikel 4.

MIDDELEN

De vereniging tracht haar doel te bereiken langs wettelijke weg en wel door:

1. het ontwikkelen en delegeren van taken aan commissies;

2. het houden van vergaderingen en feestavonden;

3. het houden van sportdagen;

4. het houden van forum-, discussie-, en culturele avonden;

5. andere wettige middelen die bevorderlijk zijn voor het bereiken van het gestelde doel.

Artikel 5.

LEDEN

Leden van de vereniging zijn onderverdeeld als volgt:

1. Gewone leden. Dit zijn studerenden aan de C.A.H. of de Stoas Hogeschool te Dronten. De gewone leden hebben stemrecht.

2. Aspirant leden. Dit zijn studerenden aan de C.A.H. of de Stoas Hogeschool te Dronten, die een contract getekend hebben met het Dagelijks Bestuur dat zij aan de eerstvolgende activiteit om lid te worden zullen deelnemen.

3. Leden van verdienste. Deze worden als zodanig door het Dagelijks Bestuur benoemd vanwege bepaalde buitengewone diensten, verricht ten behoeve van de vereniging.

4. Ereleden. Degenen die op voorstel van het Dagelijks Bestuur door de algemene ledenvergadering met ten minste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen daartoe verkozen zijn.

De aspirant leden, leden van verdienste en ereleden hebben geen stemrecht, leden van verdienste en ereleden hebben slechts een adviserende stem.

Artikel 6.

DONATEURS

De vereniging kent donateurs. Deze kunnen elke persoon of instelling zijn, beschreven in Artikel 7.A. lid d, e en f, behalve studerenden aan de C.A.H. of Stoas Hogeschool te Dronten. De donateurs hebben geen stemrecht. Het donateurschap geeft recht op toegang tot alle bijeenkomsten.

Artikel 7.A.

VOORWAARDEN TOT TOETREDING

Men kan als gewoon lid tot de vereniging toetreden, indien men voldoet aan de volgende voorwaarden:

a. men is studerend aan de C.A.H. of Stoas Hogeschool te Dronten; en

b. men voldoet aan de jaarlijks door het Dagelijks Bestuur vastgestelde voorwaarden;

c. het lidmaatschap van de vereniging wordt schriftelijk aangevraagd bij het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur kan een lid weigeren met opgaaf van reden(en) en er kan beroep gedaan worden tegen dit besluit.

Men kan als donateur tot de vereniging toetreden, indien men voldoet aan de volgende voorwaarden:

d. men is afgestudeerd aan de C.A.H. of Stoas Hogeschool te Dronten; of

e. men is personeelslid van de C.A.H. of Stoas Hogeschool te Dronten; of

f. men is sponsor van de vereniging.

In alle overige gevallen beslist het Dagelijks Bestuur.

Artikel 7.B.

LIDMAATSCHAPSVERPLICHTINGEN

De lidmaatschapsverplichtingen van de gewone leden zijn:

a. ieder gewoon lid en aspirant lid is gehouden de door het Dagelijks Bestuur vastgestelde contributie voor een door het Dagelijks Bestuur vastgesteld tijdstip te betalen, uitgezonderd de gewone leden die hiervoor vrijstelling hebben ontvangen van het Dagelijks Bestuur. De wijze van betalen wordt door de penningmeesters geregeld;

b. ieder gewoon lid is gehouden deel te nemen aan de door de vereniging georganiseerde activiteit om lid te worden, uitgezonderd de gewone leden die hiervoor vrijstelling hebben ontvangen van het Dagelijks Bestuur. Bij het niet naleven van laatstgenoemde verplichting zijn de gewone leden gehouden een door het Dagelijks Bestuur vastgestelde boete te betalen;

Leden van verdienste en ereleden hebben geen lidmaatschapsverplichtingen.

De lidmaatschapsverplichting van een donateur is:

Iedere donateur is gehouden een jaarlijkse donatie tot een, door het Dagelijks Bestuur vastgesteld, minimum bedrag te betalen.

Artikel 8.

EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP

1. Het lidmaatschap eindigt:

a. na overlijden;

b. door beëindiging van de studie. Het lidmaatschap gaat dan automatisch over in donateurschap;

c. door de opzegging van het lid, hetgeen schriftelijk moet geschieden aan het Dagelijks Bestuur voor dertig juni van het lopende verenigingsjaar;

d. door opzegging namens de vereniging door het Dagelijks Bestuur. Dit kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de contributieverplichtingen te voldoen of wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;

e. door ontzetting door het Dagelijks Bestuur, wanneer een lid in strijd handelt met de statuten, uitgezonderd artikel 7.B. sub a, reglementen of besluiten der vereniging, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Degene die uit het lidmaatschap is ontzet, blijft in de toekomst van het lidmaatschap uitgesloten.

2. Van een besluit tot ontzetting of opzegging staat de betrokkene, na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving, beroep open op de eerst volgende algemene ledenvergadering. De betrokkene wordt schriftelijk uitgenodigd voor deze vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

3. Het donateurschap eindigt:

a. na weigering van betaling donatiegelden;

b. na besluit van het Dagelijks Bestuur;

c. door opzegging door een donateur, hetgeen schriftelijk moet geschieden aan het Dagelijks Bestuur voor dertig juni van het lopende verenigingsjaar;

d. na overlijden;

e. na ontbinding van de rechtspersoon, dan wel opheffing van de instelling.

GELDMIDDELEN

Artikel 9

De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:

a. contributies;

b. donaties;

c. opbrengsten voortvloeiende uit de bezittingen van de vereniging;

d. bijzondere giften en baten, waarvan de aanvaarding volgens de wet en de statuten geoorloofd is;

e. de geldelijke opbrengsten van door de vereniging georganiseerde activiteiten dan wel exploitaties.

De vereniging heeft het recht entree te heffen bij elke door de vereniging georganiseerde activiteit. Hierbij kan onderscheid gemaakt worden tussen:

1. leden en donateurs;

2. niet leden die wel ingeschreven staan op de C.A.H. of Stoas Hogeschool te Dronten en personeelsleden die verbonden staan aan de C.A.H. of Stoas Hogeschool te Dronten;

3. introducés: mensen die niet ingeschreven staan op de C.A.H. of Stoas Hogeschool te Dronten of als donateur.

Artikel 10.A.

DAGELIJKS BESTUUR

Aan het Dagelijks Bestuur is opgedragen de leiding der vereniging. Ze neemt de maatregelen, welke naar haar oordeel bevorderlijk zijn voor het bereiken van het doel der vereniging. Het is bestuursleden niet toegestaan enig geldelijk voordeel te genieten ten koste van de vereniging. Vergoedingen van gemaakte kosten ten bate van de vereniging is wel toegestaan. Het Dagelijks Bestuur van de vereniging wordt gekozen uit en door de gewone leden, en bestaat uit:

a. de voorzitter;

b. vice-voorzitter;

c. eerste secretaris;

d. eerste penningmeester;

e. algemeen adjunct;

f. tweede secretaris;

g. tweede penningmeester;

h. één of meer toegevoegde bestuursleden, indien het Dagelijks Bestuur dit noodzakelijk acht. Het Dagelijks Bestuur moet voor de bestuursuitbreiding de goedkeuring van de algemene ledenvergadering hebben. Voor stemming hieromtrent gelden regels voor stemmingen over zaken (art. 13).

Het Dagelijks Bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, zulks na voorafgaande goedkeuring van de ledenvergadering. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden een beroep worden gedaan. Het Dagelijks Bestuur is bevoegd commissies met bijzondere opdrachten in te stellen en op te heffen. De vereniging wordt uitsluitend in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter, de eerste secretaris en de eerste penningmeester gezamenlijk.
Artikel 10.B.
ZITTINGSDUUR
a.         de bestuursleden hebben een zittingsduur van maximaal één jaar en drie weken.
b.         op de jaarvergadering is het Dagelijks Bestuur gehouden in zijn geheel af te treden.
Artikel 10.C.
BESTUURSVERGADERINGEN
a.            bestuursvergaderingen worden gehouden zo vaak de voorzitter, dan wel twee bestuursleden zulks nodig achten, doch ten minste eenmaal per maand.
b.         het Dagelijks Bestuur beslist met meerderheid van stemmen in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is.
c          het Dagelijks Bestuur kan ook buiten de vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden zich voor het betreffende voorstel verklaren.
Artikel 10.D.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
a.         door het verstrijken van de zittingsduur;
b.         door bedanken;
c.         door niet voldoen aan de voorwaarden gesteld in Artikel 7.A. lid a, b, en c;
d.         door ontslag krachtens besluit van de ledenvergadering;
e.         na overlijden.
Artikel 11.
VERGADERINGEN
a.            Ledenvergaderingen worden bijeengeroepen:
1.         zo dikwijls als het Dagelijks Bestuur dit nodig acht. Het Dagelijks Bestuur roept de ledenvergadering schriftelijk bijeen op de daarvoor bestemde publicatieplaatsen. De termijn van oproeping bedraagt tenminste zeven dagen. Bij de oproep wordt de agenda van de vergadering vermeld.
2.         Het Dagelijks Bestuur is verplicht tot het bijeenroepen van een ledenvergadering op   schriftelijk verzoek van een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen; indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot het bijeenroepen van een ledenvergadering overgaan.
b.         de jaarvergadering wordt eenmaal per jaar in december gehouden aan het begin van het nieuwe verenigingsjaar. Tijdens deze vergadering:
1.         vindt de bestuurswisseling van het Dagelijks Bestuur plaats; en
2.         geeft de eerste secretaris een verslag van het afgelopen jaar; en
3.         kunnen de commissievoorzitters verslag doen van de verrichtingen van de commissie gedurende het afgelopen jaar.
Artikel 12.
VERENIGINGSJAAR EN BOEKJAAR
1.         Het verenigingsjaar loopt gelijk met het schooljaar en loopt van één september tot en met

eenendertig augustus.

2. Het boekjaar loopt gelijk aan het kalenderjaar en loopt van één januari tot en met eenendertig december daaropvolgend.

De penningmeesters van het voorgaande boekjaar dienen voor de eerste ledenvergadering van het nieuwe boekjaar in februari in:
a.         een exploitatieoverzicht van het afgelopen boekjaar; en
b.         een begroting voor het komende jaar.
Het financieel jaarverslag wordt in de eerste ledenvergadering van het nieuwe boekjaar in februari gepresenteerd door de penningmeesters van het voorgaande verenigingsjaar.
De rekening en verantwoording wordt onderzocht door een kascontrolecommissie bestaande uit minimaal 4 leden van de vereniging, jaarlijks te benoemen in de eerste ledenvergadering van het nieuwe boekjaar in februari, en welke commissie aan de ledenvergadering verslag uitbrengt van zijn bevindingen. Goedkeuring door de ledenvergadering van de rekening en verantwoording strekt het Dagelijks Bestuur tot décharge. Financiële stukken dienen tenminste zeven jaar bewaard te worden.
Artikel 13.A.
STEMMINGEN EN VERKIEZINGEN
BESTUURSVERGADERINGEN
Stemmingen over personen geschieden schriftelijk.
a.         Het Dagelijks Bestuur stelt, tenminste veertien dagen voor de verkiezingsvergadering, een kandidaat voor elke bestuursfunctie;
b.         door tenminste een/tiende van het aantal gewone leden kunnen schriftelijk tegenkandidaten worden gesteld, achtenveertig uur voor de verkiezingsvergadering;
c.         de verkiezing van het Dagelijks Bestuur vindt plaats in volgorde van functies, genoemd in artikel 10;
d.         er kunnen twee vrije stemmingen gehouden worden. Bij een eventuele derde stemming moet worden gekozen tussen de twee personen die bij een tweede stemming het hoogste aantal stemmen behaald hebben;
e.         bij staking van de stemmen is de kandidaat die over de gehouden stemmingen de meeste stemmen behaald heeft, gekozen;
f.          als beide kandidaten over de gehouden stemmingen een gelijk aantal stemmen behalen, bepaalt het Dagelijks Bestuur welke kandidaat gekozen wordt;
g.         leden die niet aanwezig zijn, kunnen niet bij volmacht stemmen;
h.         leden die niet aanwezig zijn, kunnen hun stem schriftelijk, voor de aanvang van de vergadering inleveren bij één der secretarissen;
i.          leden van het Dagelijks Bestuur hebben geen stemrecht.
Artikel 13.B.
STEMMING OVER ZAKEN
Stemmingen over zaken geschieden mondeling.
a.         Deze worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij uitdrukkelijk anders geregeld. Bij staking der stemmen wordt het voorstel als verworpen beschouwd;
b.            stemmen kan alleen over zaken die als apart agendapunt vermeld staan;
c.         onder meerderheid van stemmen wordt verstaan, de helft plus één van het aantal uitgebrachte stemmen;
d.         de gewone leden kunnen voor, tegen en blanco stemmen en kunnen zich tevens onthouden van stemmen;
e.         leden die niet bij de stemming aanwezig kunnen zijn, kunnen hun stem schriftelijk voor de aanvang van de vergadering inleveren bij één der secretarissen.
Artikel 14.

COMMISSIES

1. Niet leden mogen niet in een commissie.

2. Een commissie moet eerst erkend worden door het Dagelijks Bestuur.

3. Na erkenning van het bestuur beslist een stemming in de ledenvergadering of een commissie aangenomen wordt of niet.

Artikel 15.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Nadere regels kunnen in het huishoudelijk reglement, hetwelk wordt vastgesteld door de ledenvergadering en waarvan de bepalingen niet in strijd mogen zijn met de statuten, worden gesteld. Tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement kan worden besloten met een meerderheid van tenminste twee/derde der aanwezige leden.
Artikel 16.
UITLEGGING VAN DE STATUTEN EN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De uitlegging van de statuten of van enig artikel ervan is voorbehouden aan het Dagelijks Bestuur van de vereniging. In alle gevallen, waarin de statuten of het Huishoudelijk Reglement niet voorzien, beslist het Dagelijks Bestuur onder gehoudenheid van verslag aan de ledenvergadering.
Artikel 17.
VERANTWOORDING
Alle activiteiten georganiseerd door de vereniging, vallen onder de verantwoording van het Dagelijks Bestuur. Aan leden is het niet toegestaan te handelen in strijd met de beginselen der USRA tijdens deelnemen aan activiteiten van de vereniging en/of wanneer zij handelen in naam van de USRA. Indien men zich hier niet aan houdt, kan het Dagelijks Bestuur deze perso(o)n(en) voor onbepaalde tijd schorsen. Voor een geschorst lid staat beroep open op de eerstvolgende algemene ledenvergadering na kennisgeving van het besluit van het Dagelijks Bestuur.
WIJZIGING STATUTEN EN ONTBINDING
Artikel 18.
a.    Besluiten tot wijziging van de statuten of tot ontbinding van de vereniging kunnen slechts worden genomen in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van het aantal gewone leden vertegenwoordigd is, terwijl minstens twee/derde van de vergadering voor een wijzigingsvoorstel moet stemmen. Een dergelijke vergadering wordt schriftelijk bijeengeroepen tenminste zeven dagen voor de te houden vergadering. In de oproep wordt het voorstel tot statutenwijziging woordelijk omschreven casu quo het voorstel tot ontbinding van de vereniging opgenomen.
b.    Is in deze vergadering het quorum niet aanwezig en was op de vorige vergadering twee/derde van de aanwezigen voor een wijziging, dan kunnen in een volgende, uitdrukkelijk daartoe binnen vier weken bijeengeroepen vergadering, twee/derde van de dan aanwezige gewone leden over het voorstel beslissen.
c.       Voorstellen tot ontbinding van de vereniging moeten ten minste een maand van tevoren schriftelijk ter kennis van de gewone leden worden gebracht. Zij die de oproeping tot de ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging of ontbinding der vereniging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijzigingen van de statuten of het voorstel tot ontbinding woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
Artikel 19.
ONTBINDING
a.    Wijziging in de grondslag van de vereniging zowel als in deze bepaling heft de vereniging op.
b.    Door een daartoe strekkend besluit van de algemene ledenvergadering overeenkomstig het in artikel 17. bepaalde, wordt de vereniging ontbonden.
c.    Door haar insolventie, nadat zij in staat van faillissement is verklaard, wordt de vereniging ontbonden.
Artikel 20.
LIQUIDATIE
a.    Een besluit tot ontbinding wordt geacht tevens een besluit tot liquidatie te zijn. Indien bij zodanig besluit te dien aanzien geen andere regelingen zijn getroffen, geschiedt de liquidatie door het Dagelijks Bestuur.
b.    Bij de liquidatie wordt in acht genomen het bepaalde in artikel 2:23 van het Burgerlijk Wetboek.
c.    Na ontbinding komen de aanwezige baten na afbetaling van de schulden aan de gewone leden van de vereniging.

SLOT

De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.

Waarvan akte in minuut is verleden te Dronten op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld.

Na zakelijke opgave van en toelichting op de inhoud van deze akte en nadat ik, notaris, de verschenen personen voor zoveel nodig heb gewezen op de gevolgen die voor partijen of één of meer hunner uit de inhoud van deze akte voortvloeien, hebben de verschenen personen verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen en daarmee in te stemmen.

Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend.

Ondertekend door de verschenen personen en de notaris

VOOR AFSCHRIFT

Huishoudelijk Reglement der Unio Studiosorum Reformatorum Agriculturae

Laatst gewijzigd op #

LEDEN

Artikel 1 Algemeen

De leden zijn verplicht de belangen van de vereniging te behartigen. Indien de leden deze belangen schaden, kunnen zij, onverminderd hun verplichtingen tot schadevergoeding, door het Dagelijks Bestuur worden berispt, beboet, geschorst of door de ledenvergadering uitgesloten worden van het lidmaatschap.

Artikel 2 Lidmaatschap

Om lid van de vereniging te worden dient men deel te nemen aan de door de vereniging hiervoor bedoelde georganiseerde activiteit en dient men aan de inauguratie deel te nemen, waarna een lid wordt geïnstalleerd. Na installatie als lid kan men aanspraak maken op rechten die aan het lidmaatschap van de vereniging verbonden zijn. Tevens worden bij de installatie een bul, een pas, Statuten en Huishoudelijk Reglement overhandigd aan de nieuwe leden. Een gewoon lid kan zich kenbaar maken door het tonen van een geldige USRA-pas.

Artikel 3 Aspirant lidmaatschap

Het is het gehele cursusjaar mogelijk om lid te worden van de vereniging. Tot aan de volgende door de vereniging hiervoor bedoelde georganiseerde activiteit is er sprake van aspirant lidmaatschap. Hij/ zij tekent een contract met het Dagelijks Bestuur, waarin opgenomen staat dat deelname aan de eerstvolgende activiteit om lid te worden verplicht is. Een aspirant lid betaalt contributie en een borgsom, die na deelname aan de eerst volgende activiteit om lid te worden wordt geretourneerd. Tijdens het aspirant lidmaatschap heeft het lid dezelfde rechten als een gewoon lid, met uitzondering van stemrecht en deelname aan de verkiezingen. Bij het niet nakomen van de gestelde voorwaarden zoals in het contract omschreven, verliest een aspirant lid het recht op de borgsom en het eventuele lidmaatschap. Een aspirant lid kan zich kenbaar maken door het tonen van een geldige aspirant-USRA-pas.

Artikel 4 Verplichtingen

Leden zijn verplicht zich te houden aan de regels die opgenomen zijn in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. Indien zij zich hier niet aan houden kunnen zij door het Dagelijks Bestuur voor onbepaalde tijd worden geschorst. Dit houdt in dat zij geen aanspraak meer kunnen maken op de rechten die de vereniging biedt, maar nog wel moeten voldoen aan de plichten van het lidmaatschap. Zij worden tevens op non-actief gesteld binnen de evt. commissie(s) waarin zij actief zijn, worden uitgesloten van alle besloten activiteiten die de vereniging organiseert en hebben geen toegang meer tot de sociëteit van de vereniging.

Artikel 5 Bijzonder lidmaatschap

Studenten die voor maximaal 1 jaar studeren aan de C.A.H. of Stoas Hogeschool te Dronten komen in aanmerking voor bijzonder lidmaatschap. Een bijzonder lid is gehouden contributie te betalen, die vastgesteld wordt door de penningmeesters der USRA. Een bijzonder lid mag aan alle activiteiten deelnemen, met uitzondering van de verkiezingen en mag geen bestuursfunctie binnen een commissie vervullen. Een bijzonder lid heeft geen stemrecht en hoeft niet deel te nemen aan de activiteit die andere leden moeten volbrengen om lid te worden. Indien een bijzonder lid wegens omstandigheden besluit langer dan 1 jaar lid van de vereniging te blijven, beslist het Dagelijks Bestuur over de afhandeling van het lidmaatschap. Een bijzonder lid kan zich kenbaar maken door het tonen van een geldige bijzondere-USRA-pas.

DAGELIJKS BESTUUR

Artikel 6 Voorzitter

De voorzitter leidt, indien mogelijk, alle leden- en bestuursvergaderingen en stelt hiervoor de agenda op. De voorzitter heeft het recht de discussie te beëindigen als het volgens hem/ haar geen meerwaarde biedt aan de vergadering om door te gaan. De voorzitter is echter verplicht de discussie te heropenen, indien de helft van het aantal stemgerechtigden aangeeft dit nodig te vinden.

Artikel 7 Vice-voorzitter

De vice-voorzitter treedt bij afwezigheid van de voorzitter in diens rechten en plichten.

Artikel 8 Eerste secretaris

De eerste secretaris draagt zorg voor de correspondentie en het archief. Tevens brengt de eerste secretaris tijdens de jaarvergadering verslag uit over het afgelopen jaar. De eerste secretaris ondersteunt de tweede secretaris bij de notulen van de ledenvergaderingen en zorgt samen met de tweede secretaris voor notulen van gesprekken met derden. Daarnaast ondersteunt de eerste secretaris, de tweede secretaris in zijn/ haar taken.

Artikel 9 Eerste penningmeester

De eerste en tweede penningmeester beheren de gelden van de vereniging en zijn voor de boekhouding verantwoordelijk. In de eerste ledenvergadering van het boekjaar presenteert de eerste penningmeester van het voorgaande boekjaar, samen met de tweede penningmeester van het voorgaande boekjaar het financieel jaarverslag van de vereniging. De eerste en tweede penningmeester houden overzicht over de financiën van de commissies. Tevens beheren de penningmeesters de verzekeringen en contracten van de vereniging. De penningmeesters maken na hun jaar nog een jaar deel uit van de kascontrole commissie. Zij stellen tevens de nieuwe kascontrolecommissie voor dit jaar samen.

Artikel 10 Algemeen adjunct

De algemeen adjunct is verantwoordelijk voor het ledenbestand van de vereniging. Hij/ zij draagt zorg voor de ledenpasjes en de computers. In samenwerking met de penningmeesters heft de algemeen adjunct jaarlijks de contributie. Ook de verzorging van koffie & thee in de ruimte voor leden, behoort tot de functie van algemeen adjunct.

Artikel 11 Tweede secretaris

De tweede secretaris zorgt voor de notulen tijdens de leden- en bestuursvergadering. Daarnaast ondersteunt de tweede secretaris de eerste secretaris in zijn/ haar taken.

Artikel 12 Tweede Penningmeester

Zie art. 9.

VERKIEZINGEN

Artikel 13 Algemeen

Elk gewoon lid van de vereniging kan zich verkiesbaar stellen voor een functie in het Dagelijks Bestuur. Hij/ zij richt dan een Tegen Kandidaats Bestuur (nader te noemen als TKB) op bestaande uit minimaal 1 persoon. TKB-ers die zich verkiesbaar stellen bereiden een speech voor en zijn verplicht te speechen tijdens de verkiezingen. Als alle speeches geweest zijn wordt de gelegenheid gegeven om af te zien van het verkiesbaar stellen, met opgaaf van reden(en). De stemming kan dan plaatsvinden.

Vierentwintig uur voor aanvang van de stemming tijdens de verkiezingsvergadering is elke vorm van promotie voor een TKB(-er) of KB(-er)verboden. Indien een TKB of KB zich voor de verkiezingsvergadering niet aan de gestelde regels houdt, wordt het gehele TKB of KB uitgesloten van de verkiezingsprocedure. Indien een TKB-er of KB-er zich tijdens de verkiezings-vergadering niet aan de gestelde regels houdt, wordt hij/ zij uitgesloten van de verkiezings-procedure.

COMMISSIES

Artikel 14 Algemeen

Voor het organiseren van bepaalde activiteiten in verband met het doel van de vereniging, kunnen commissies opgericht worden. Elke commissie wijst uit haar midden een voorzitter, secretaris en, indien nodig, een penningmeester, die voor maximaal een jaar en drie weken worden aangesteld. Jaarlijks wordt er een begroting opgesteld voor haar geplande activiteiten. In elke commissie fungeert een Dagelijks Bestuurslid als contactpersoon tussen de commissie en het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur heeft het recht een commissie op te heffen, met opgaaf van reden(en).

Het Dagelijks Bestuur of minimaal 1 commissie heeft de mogelijkheid een AACV (Algemene Activiteiten Commissie Vergadering) op te roepen, waarbij van elke commissie een afgevaardigde aanwezig dient te zijn. Deze vergadering valt onder leiding van de voorzitter van de Activiteitencommissie.

De voorzitter van elke commissie leidt de vergaderingen van de commissies en heeft de algemene leiding. De secretaris van elke commissie is verantwoordelijk voor de notulen van de vergaderingen en de correspondentie. De penningmeester, mits van toepassing, dient de financiële administratie van de commissie bij te houden.

Artikel 15 Subcommissies

Indien het Dagelijks Bestuur dit nodig acht, kan zij een subcommissie in het leven roepen. Deze subcommissie kan opgericht worden voor tijdelijke activiteiten of als proefperiode voor een commissie. Als na een proefperiode blijkt dat de subcommissie een goede inbreng heeft als commissie onder de USRA kan de subcommissie geïnstalleerd worden als commissie. Een subcommissie valt altijd onder een commissie en heeft dezelfde rechten en plichten als commissies beschreven in Artikel 14.

DISPUTEN & JAARCLUBS

Artikel 16 Disputen

a. Binnen de vereniging kunnen door leden en/ of donateurs disputen worden opgericht.

b. Om een dispuut op te richten heeft men goedkeuring nodig van het Dagelijks Bestuur.

c. Elk dispuut komt slechts in aanmerking als het tenminste uit tien schoolgaande leden en/ of donateurs van de vereniging bestaat. Voor oprichting van een dispuut dienen minimaal tien schoolgaande leden van dit dispuut een handtekening te zetten. Tevens dient een dispuut zeven dagen voor de eerstvolgende ledenvergadering haar doelstellingen aan het Dagelijks Bestuur kenbaar te maken.

d. Een lid mag slechts eenmaal een handtekening zetten voor de oprichting van een dispuut en mag jaarlijks maar voor één dispuut een handtekening zetten voor erkenning.

e. Het Dagelijks Bestuur behoudt zich het recht om erkenning van een dispuut in te trekken, onder opgaaf van reden(en).

f. Een erkend dispuut dient jaarlijks voor de overdrachtsvergadering schriftelijk verlenging van de erkenning aan te vragen bij het Dagelijks Bestuur, door het inleveren van minimaal tien handtekeningen van leden van dit dispuut.

g. Een dispuut waarvan nog een aantal leden op school zitten, moet voldoen aan de eisen die vermeld staan onder f. Een dispuut waarvan alle leden reeds van school zijn, kan kiezen uit twee regelingen:

1. Het gehele dispuut blijft donateur en behoudt daarbij zijn/ haar rechten. Zij hoeven geen 10 handtekeningen in te leveren. Wel moeten zij de namen van de leden van hun dispuut officieel doorgeven. Vindt er een verschuiving van het ledenbestand van het dispuut plaats, dan moeten hier wel handtekeningen van ingeleverd worden.

2. Wanneer een dispuut niet meer bestaat uit 10 leden, kunnen zij besluiten een dispuut donateurschap te nemen. Dit donateurschap dient twee keer de contributie van het normale donateurschap te betalen. De individuele leden van het dispuut verliezen hierbij hun rechten, wel zal de contactpersoon op de hoogte blijven van de activiteiten binnen de USRA.

h. Niet leden kunnen wel lid worden van een dispuut, maar zijn dan geen lid of donateur van de vereniging.

i. Elk dispuut dient jaarlijks een activiteit te organiseren ten bate van de leden.

j. Een dispuut is financieel onafhankelijk van de vereniging.

k. Een dispuut mag zelf leden aannemen en weigeren.

Artikel 17 Jaarclubs

a. Een jaarclub kan alleen ontstaan uit leden die in hetzelfde jaar een binding hebben gekregen met de C.A.H. of Stoas Hogeschool te Dronten.

b. Om een jaarclub op te richten heeft men goedkeuring nodig van het Dagelijks Bestuur.

c. Elke jaarclub komt slechts in aanmerking als het tenminste uit tien schoolgaande leden en 1 of 2 begeleider(s) (iemand uit een oudere lichting) bestaat. Voor oprichting van een jaarclub dienen minimaal tien schoolgaande leden van deze jaarclub een handtekening te zetten.

d. Tijdens de eerstvolgende jaarvergadering kan men besluiten om als dispuut verder te gaan.

e. Het Dagelijks Bestuur behoudt zich het recht om erkenning van een jaarclub in te trekken, onder opgaaf van reden(en).

f. Elke jaarclub dient jaarlijks een activiteit te organiseren ten bate van de USRA.

g. Een jaarclub is financieel onafhankelijk van de vereniging.

h. Een jaarclub mag zelf leden aannemen en weigeren.

ACTIVITEITEN OP ZONDAG

Artikel 18 Activiteiten op zondag

USRA activiteiten mogen georganiseerd worden op zondag onder de volgende voorwaarden:

a. Er moet op de dag van de activiteit ruimte zijn voor een kerkbezoek voor hen die dat willen; en

b. de activiteit moet minimaal een maand van tevoren bekend zijn bij het Dagelijks Bestuur.